開催日時が決まっていないイベントの日時を調整する

開催日時が決まっていないイベント(予定)を作成、チームへの共有・出欠管理が簡単にできます。

  1. ナビの【イベント】を選択後、【イベントを作る】をクリック(タップ)します。
  2. イベント名を入力し、実施日時で「候補日を選んで調整する」を選択します。(イベント内容は任意で設定可)
  3. カレンダーから候補日時を選択し、回答期限を設定します。(開催場所は任意で設定可)
  4. メール通知を選択します。【通知する】を選択するとチームメンバーにメールが届き、【通知しない】を選択するとメールは届きません。
  5. イベント詳細の「イベントを編集」で内容の編集・削除ができます。
  6. 参加者の回答結果をイベント詳細画面で見ることができます。
  7. 回答結果が集まったら、確定したい日程を選択し、【日程を確定する】をクリック(タップ)すると自動で日程確定のイベントを作成します。

メール通知のタイミング

メール通知すると以下のタイミングでメールが自動で送られます。
イベント作成直後:チームメンバーへ回答を依頼されたこと、回答期限がメールで届きます。

回答期限間近:回答していないメンバーへは、回答期限が近付いていることを知らせるメールが届きます。

イベント作成者様へは誰が回答していて、誰が回答していないかの回答状況のメールが届きます

日程確定時:「日程を確定するボタンを押下すると該当の日程に〇・△で回答していたメンバーに日程確定を知らせるメールが届きます。

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